LINE ÈD CHAMP: 888-614-5400
LINE ÈD CHAMP: 888-614-5400

Avi HIPAA sou Pratik Konfidansyalite

Avi sa a dekri fason yo ka itilize ak divilge enfòmasyon sou sante w ak fason ou ka jwenn aksè
nan enfòmasyon sa a. Tanpri revize li ak anpil atansyon.

Community Service Society (CSS) se yon òganizasyon san bi likratif ki opere plizyè Inisyativ Sante pou ede
konsomatè yo jwenn epi itilize asirans sante. W ap resevwa avi sa a paske w ap resevwa asistans
soti nan youn nan Inisyativ Sante sa yo nan CSS:

  •  Pwojè Aksè Sante Kominotè pou Adiksyon ak Swen Sante Mantal (CHAMP) – Pwogram ombudsman sante konpòtmantal New York ede moun ak fanmi yo rezoud pwoblèm pou jwenn aksè nan sèvis sante mantal ak pwoblèm itilizasyon sibstans.
  • Community Health Advocates (CHA) – yon pwogram asistans pou konsomatè gratis nan tout eta a ki ede Nouyòkè yo jwenn, kenbe, epi itilize asirans sante yo epi jwenn aksè a sèvis swen sante ki pa koute chè.
  • CSS Navigator Network (CNN) – yon rezo “navigatè” gratis nan tout eta a pou ede Nouyòkè yo ak ti biznis yo achte epi enskri nan pwoteksyon sante atravè NY State of Health: Official Health Plan Marketplace.
  • Facilitated Enrollment for the Aged, Blind and Disabled (FE-ABD) – yon pwogram asistans aplikasyon asirans sante piblik Eta New York patwone pou moun ki aje, avèg oswa andikape.
  • Independent Consumer Advocacy Network (ICAN) – Pwogram ombuds New York pou moun ki nan plan swen jere Medicaid ki bezwen swen alontèm oswa sèvis sante konpòtmantal, tankou MLTC, FIDA, ak HARP.

Si w gen nenpòt kesyon sou avi sa a, tanpri kontakte Diane Spicer, Ofisye Konfòmite HIPAA.

 

Dwa Ou

Ou gen dwa pou:

  • Enspekte epi jwenn kopi enfòmasyon sou sante w ak dosye enskripsyon w yo
  • Korije enfòmasyon sou sante w ak dosye enskripsyon w yo
  • Mande kominikasyon konfidansyèl
  • Mande nou limite enfòmasyon nou pataje yo
  • Jwenn yon lis moun ak ki moun nou te pataje enfòmasyon ou yo
  • Jwenn yon kopi avi sou enfòmasyon prive sa a
  • Chwazi yon moun pou aji pou ou
  • Depoze yon plent si ou kwè yo te vyole dwa vi prive ou

 

Chwa w yo

Ou gen kèk chwa nan fason nou itilize ak pataje enfòmasyon pandan n ap:

  • Reponn kesyon pwoteksyon fanmi w ak zanmi w
  • Bay sekou pou katastwòf
  • Market sèvis nou yo

 

Itilizasyon ak Divilgasyon nou yo

Si sa aplikab, nou ka itilize epi pataje enfòmasyon ou yo jan nou:

  • Ede jere tretman swen sante w ap resevwa a
  • Kouri òganizasyon/pwogram nou an
  • Administre plan sante w
  • Ede ak pwoblèm sante ak sekirite piblik
  • Fè koleksyon done ak rapò santinèl bay ajans Leta yo
  • Konfòme ak lalwa
  • Fè divilgasyon legal bay asosye biznis HIPAA
  • Adrese lapolis ak lòt demann gouvènman an
  • Reponn a pwosè ak aksyon legal

Dwa Ou

Lè li rive enfòmasyon sou sante ou, ou gen sèten dwa. Enfòmasyon sou sante vle di nenpòt enfòmasyon nou genyen nan dosye pou ou ke ou menm, founisè w la ak/oswa plan sante w te bay.
Seksyon sa a eksplike dwa w ak kèk nan responsablite nou pou ede w.

Enspekte epi jwenn kopi enfòmasyon sou sante ak dosye enskripsyon yo

  • Ou ka mande pou w wè oswa jwenn kopi enfòmasyon sou sante w ak dosye enskripsyon w yo. Mande nou kijan pou fè sa.
  • N ap bay kopi oswa rezime enfòmasyon sou sante w ak dosye enskripsyon w yo, anjeneral nan 30 jou apre demann ou an. Nou ka mande yon frè rezonab, ki baze sou pri.

Mande nou pou korije dosye sante ak reklamasyon yo

  • Ou ka mande nou korije enfòmasyon sou sante w ak dosye enskripsyon w yo si w panse yo pa kòrèk oswa yo pa konplè. Mande nou kijan pou fè sa.
  • Nou ka di "non" demann ou an, men nou pral di w poukisa alekri nan 60 jou.

Mande kominikasyon konfidansyèl

  • Ou ka mande nou pou kontakte ou nan yon fason espesifik (pa egzanp, telefòn lakay ou oswa biwo) oswa voye lapòs nan yon lòt adrès.
  • Nou pral konsidere tout demann rezonab, epi nou dwe di "wi" si ou di nou ou ta an danje si nou pa fè sa.

Mande nou limite sa nou itilize oswa pataje

  • Ou ka mande nou pou nou pa itilize oswa pataje sèten enfòmasyon sou sante pou tretman, peman, oswa operasyon nou yo. Nou pral konsidere demann lan, men nou pa oblije dakò ak li.

Jwenn yon lis moun ak ki moun nou te pataje enfòmasyon

  • Ou ka mande pou yon lis (kontablite) sou fwa nou te pataje enfòmasyon sante ou pandan sis ane anvan dat ou mande a, ak ki moun nou pataje yo, ak poukisa.
  • Nou pral enkli tout divilgasyon yo eksepte sa yo konsènan tretman, peman, ak operasyon swen sante, ak kèk lòt divilgasyon (tankou nenpòt divilgasyon ou mande nou fè). N ap bay yon kontablite chak ane gratis men n ap chaje yon frè rezonab, ki baze sou pri si w mande yon lòt nan 12 mwa.

Jwenn yon kopi avi sou enfòmasyon prive sa a

  • Ou ka mande pou yon kopi papye avi sa a nenpòt ki lè, menm si ou te dakò resevwa avi a elektwonikman. Nou pral ba w yon kopi sou papye san pèdi tan.

Chwazi yon moun pou aji pou ou

  • Si ou te bay yon moun pouvwa medikal oswa si yon moun se gadyen legal ou, moun sa a ka egzèse dwa w epi fè chwa sou enfòmasyon sou sante w.
  • Nou pral asire w ke moun nan gen otorite sa a epi li ka aji pou ou anvan nou pran nenpòt aksyon.

Depoze yon plent si w santi dwa w yo vyole

  • Ou ka pote plent si ou santi nou vyole dwa w lè w kontakte nou.
  • Ou ka pote yon plent nan biwo nou an lè w kontakte Diane Spicer, Ofisye Konfòmite HIPAA, lè w rele 212-614-5342 oswa voye yon lèt bay Ofisye Konfòmite HIPAA a, nan Community Service Society of NY 633 3rd Avenue 10th Floor, New York, NY, 10017. 1-877-696-6775, oswa vizite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
  • Nou p ap pran revanj kont ou paske w depoze yon plent.

 

Chwa w yo

Pou sèten enfòmasyon sou sante, ou ka di nou chwa w yo sou sa nou pataje. Si ou gen yon preferans klè pou fason nou pataje enfòmasyon ou yo nan sitiyasyon ki dekri anba a, pale avèk nou. Di nou sa ou vle nou fè, epi nou pral swiv enstriksyon ou yo.

Nan ka sa yo, ou gen dwa ak chwa pou di nou:

  • Pataje enfòmasyon ak fanmi w, zanmi pwòch ou oswa lòt moun ki enplike nan peman pou swen ou
  • Pataje enfòmasyon nan yon sitiyasyon sekou pou katastwòf
    • Si ou pa kapab di nou preferans ou, nou ka kontinye pataje enfòmasyon ou yo si nou kwè li nan pi bon enterè ou.

Nan ka sa yo nou pa janm pataje enfòmasyon ou sof si ou ba nou pèmisyon alekri:

  • Objektif maketing

Itilizasyon ak Divilgasyon nou yo

Ki jan nou itilize oswa pataje enfòmasyon sante ou anjeneral?

Anjeneral nou itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante w nan fason sa yo.

Ede jere tretman swen sante oswa sèvis ki gen rapò ak tretman ou resevwa yo.

Nou ka itilize enfòmasyon sante w epi pataje yo ak pwofesyonèl k ap trete w.

Egzanp: Nou ka divilge enfòmasyon sou sante doktè oswa lòt pèsonèl, tankou moun ki pa nan biwo nou an, ki patisipe nan swen medikal ou epi ki bezwen enfòmasyon an pou ba ou swen medikal.

Kouri òganizasyon nou an epi administre plan sante ou.

Nou ka divilge enfòmasyon sou sante w pou dirije òganizasyon/pwogram nou an epi kontakte w lè sa nesesè. Nou ka divilge enfòmasyon sou sante w tou bay moun ki sipòte plan sante w la pou administrasyon plan an. Itilizasyon sa yo nesesè pou asire ke tout kliyan nou yo resevwa bon jan kalite sèvis epi pou opere ak jere biwo nou an.

Egzanp: Nou ka pataje enfòmasyon ak lòt antite ki gen yon relasyon avèk ou (pa egzanp, plan sante w) pou aktivite operasyon swen sante yo.

Peye pou sèvis sante w yo

Nou ka itilize epi divilge enfòmasyon sou sante w pou lòt moun ka voye bòdwo epi resevwa peman nan men ou, yon konpayi asirans oswa yon twazyèm pati pou tretman ak sèvis ou te resevwa yo.

Egzanp: Nou pral ede w enskri nan yon plan sante ki ka voye bòdwo w pou prim ou dwe chak mwa.

 

Ki lòt fason nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon sante w yo?

Nou gen dwa oswa oblije pataje enfòmasyon ou yo nan lòt fason - anjeneral nan fason ki kontribye nan byen piblik la, tankou sante piblik ak koleksyon done. Nou dwe satisfè anpil kondisyon nan lalwa anvan nou ka pataje enfòmasyon ou pou rezon sa yo. Pou plis enfòmasyon gade: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ede ak pwoblèm sante ak sekirite piblik

Nou ka pataje enfòmasyon sou sante w pou sèten sitiyasyon tankou:

  • Prevansyon maladi
  • Ede ak rapèl pwodwi yo
  • Rapòte reyaksyon negatif nan medikaman yo
  • Rapòte yo sispèk abi, neglijans, oswa vyolans domestik
  • Anpeche oswa diminye yon menas grav pou sante oswa sekirite nenpòt moun

Fè koleksyon done

Nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon ou pou kolekte done sante.

Konfòme ak lalwa

N ap pataje enfòmasyon sou ou si lwa leta oswa federal egzije sa, ansanm ak Depatman Sante ak Sèvis Imen si li vle wè n ap respekte lwa federal sou enfòmasyon prive.

Fè divilgasyon legal bay HIPAA Business Associates

Nou ka pataje enfòmasyon sou ou ak asosye biznis ki bay sèvis enskripsyon ak/oswa defans. Avèk konsantman vèbal oswa alekri ou, nou ka bay enfòmasyon kontak ou a yon asosye biznis pou rezon sa yo.

Adrese lapolis ak lòt demann gouvènman an

Nou ka pataje enfòmasyon sante sou ou:

  • Pou rezon ki fè respekte lalwa oswa avèk yon ofisyèl lapolis
  • Avèk ajans sipèvizyon sante pou aktivite lalwa otorize
  • Pou fonksyon gouvènman espesyal tankou militè, sekirite nasyonal, ak sèvis pwoteksyon prezidansyèl yo

Reponn a pwosè ak aksyon legal

Nou ka pataje enfòmasyon sou sante w an repons a yon tribinal oswa yon lòd administratif, oswa kòm repons a yon manda.

Responsablite nou yo

  • Lalwa egzije nou pou nou kenbe konfidansyalite ak sekirite enfòmasyon sante ou pwoteje.
  • N ap fè w konnen san pèdi tan si gen yon vyolasyon ki ka konpwomèt vi prive oswa sekirite enfòmasyon w yo.
  • Nou dwe suiv devwa ak pratik konfidansyalite ki dekri nan avi sa a epi ba ou yon kopi li.
  • Nou p ap itilize oswa pataje enfòmasyon ou yo lòt pase jan sa dekri isit la sof si ou di nou nou kapab alekri. Si ou di nou nou kapab, ou ka chanje lide nenpòt ki lè. Fè nou konnen alekri si ou chanje lide.

Pou plis enfòmasyon gade: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Chanjman nan Kondisyon Avi sa a

Nou ka chanje kondisyon ki nan avi sa a, epi chanjman yo ap aplike a tout enfòmasyon nou genyen sou ou. Nouvo avi a ap disponib sou sit wèb nou an sou demann nou an, epi n ap voye yon kopi ba ou pa lapòs.

Lòt Enstriksyon pou Avi

  • Avi sa a pral pran efè 23 septanm 2013.
  • Ofisye Konfòmite HIPAA a se Diane Spicer, ou ka kontakte yo nan dspicer@cssny.org, oswa (212) 614-5342.
  • Nou p ap janm pataje okenn dosye sou tretman abi sibstans oswa enfòmasyon ki gen rapò ak VIH san pèmisyon ou alekri.