HIPAA 개인정보 보호 관행 고지

이 공지문에서는 귀하의 건강 정보가 어떻게 사용되고 공개될 수 있는지, 그리고 귀하가 어떻게 접근할 수 있는지 설명합니다.
이 정보에 대해. 주의 깊게 검토해 주세요.

커뮤니티 서비스 협회(CSS)는 여러 건강 이니셔티브를 운영하는 비영리 조직입니다.
소비자는 건강 보험을 취득하고 사용합니다. 귀하는 지원을 받고 있기 때문에 이 통지를 받았습니다.
CSS의 다음 건강 이니셔티브 중 하나에서:

중독 및 정신 건강 관리를 위한 커뮤니티 건강 접근 프로젝트(CHAMP) – 뉴욕의 행동 건강 옴부즈맨 프로그램은 개인과 그 가족이 약물 사용 장애 및 정신 건강 서비스에 접근하는 데 발생하는 문제를 해결하도록 돕습니다.
커뮤니티 건강 옹호자(CHA) – 뉴욕 주민들이 건강 보험을 얻고, 유지하고, 사용하고, 저렴한 건강 관리 서비스를 받을 수 있도록 돕는 무료 주 전체 소비자 지원 프로그램입니다.
CSS Navigator Network(CNN) – 뉴욕 주민과 소규모 사업체가 NY State of Health(공식 건강 보험 플랜 마켓플레이스)를 통해 건강 보험을 찾고 등록할 수 있도록 돕는 무료 주 전체 "네비게이터" 네트워크입니다.
노인, 시각 장애인 및 장애인을 위한 등록 지원 프로그램(FE-ABD)은 노인, 시각 장애인 또는 장애인을 대상으로 뉴욕 주에서 후원하는 공공 건강 보험 신청 지원 프로그램입니다.
독립 소비자 옹호 네트워크(ICAN) – MLTC, FIDA, HARP를 포함하여 장기 요양이나 행동 건강 서비스가 필요한 Medicaid 관리형 케어 플랜에 가입한 사람들을 위한 뉴욕의 옴부즈만 프로그램입니다.

이 공지에 관한 질문이 있으시면 HIPAA 준수 책임자인 다이앤 스파이서에게 문의해 주세요.

당신의 권리

당신은 다음과 같은 권리를 갖습니다:

귀하의 건강 정보와 등록 기록을 검토하고 사본을 받으세요
건강 정보 및 등록 기록을 수정하세요
비밀 통신을 요청하세요
우리가 공유하는 정보를 제한해 달라고 요청합니다
귀하의 정보를 공유한 사람들의 목록을 받으세요
이 개인정보 보호정책 사본을 받으세요
당신을 대신해 행동할 사람을 선택하세요
귀하의 개인정보 보호 권리가 침해되었다고 생각되면 불만을 제기하십시오.

당신의 선택

귀하는 다음과 같이 당사가 정보를 사용하고 공유하는 방법을 선택할 수 있습니다.

가족 및 친구의 보험 관련 질문에 답하세요
재난구호를 제공하다
우리 서비스를 마케팅하세요

당사의 사용 및 공개

해당되는 경우, 우리는 다음과 같이 귀하의 정보를 사용하고 공유할 수 있습니다.

귀하가 받는 건강 관리 치료를 관리하는 데 도움을 주세요
우리 조직/프로그램을 운영하세요
건강 보험 플랜을 관리하세요
공중 보건 및 안전 문제에 대한 도움
데이터 수집 및 주정부 기관에 대한 감시 보고를 수행합니다.
법률을 준수하다
HIPAA 비즈니스 파트너에게 합법적인 공개를 하십시오
법 집행 및 기타 정부 요청에 대응합니다.
소송 및 법적 조치에 대응

당신의 권리

귀하에게는 건강 정보와 관련하여 특정 권리가 있습니다. 건강 정보란 귀하, 귀하의 의료 제공자 및/또는 귀하의 건강 보험 회사가 제공한 귀하의 정보를 당사가 보관하고 있는 모든 정보를 의미합니다.
이 섹션에서는 귀하의 권리와 귀하를 돕기 위한 당사의 책임 중 일부를 설명합니다.

건강 정보 및 등록 기록을 검토하고 사본을 얻으십시오.

귀하의 건강 정보와 등록 기록을 보거나 사본을 받을 수 있습니다. 이를 수행하는 방법을 문의하세요.
우리는 일반적으로 귀하의 요청 후 30일 이내에 귀하의 건강 정보 및 등록 기록 사본 또는 요약을 제공할 것입니다. 우리는 합리적인 비용 기반 수수료를 청구할 수 있습니다.

건강 및 청구 기록 수정을 요청하세요

귀하의 건강 정보와 등록 기록이 부정확하거나 불완전하다고 생각되면 수정을 요청할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법을 문의하십시오.
귀하의 요청에 대해 "아니오"라고 말할 수도 있지만, 60일 이내에 서면으로 그 이유를 알려드리겠습니다.

기밀 통신 요청

귀하께서는 당사에 특정한 방법(예: 집이나 사무실 전화)으로 연락해 달라고 요청하시거나 다른 주소로 편지를 보내 달라고 요청하실 수 있습니다.
우리는 모든 합리적인 요청을 고려하며, 귀하가 요청하지 않을 경우 위험에 처할 것이라고 말씀하시는 경우 "예"라고 말해야 합니다.

사용하거나 공유하는 것을 제한해 달라고 요청하세요

치료, 지불 또는 운영을 위해 특정 건강 정보를 사용하거나 공유하지 말라고 요청할 수 있습니다. 우리는 요청을 고려하지만 동의할 의무는 없습니다.

우리가 정보를 공유한 사람들의 목록을 받으세요

귀하는 요청일로부터 6년 동안 귀하의 건강 정보를 공유한 횟수, 공유 대상 및 공유 이유에 대한 목록(회계)을 요청할 수 있습니다.
치료, 지불, 의료 운영에 대한 공개와 특정 기타 공개(귀하가 요청한 공개 등)를 제외한 모든 공개를 포함합니다. 1년에 한 번은 무료로 회계를 제공하지만 12개월 이내에 다른 회계를 요청하는 경우 합리적인 비용 기반 수수료를 청구합니다.

이 개인정보 보호정책 사본을 받으세요

귀하는 언제든지 이 통지서의 종이 사본을 요청할 수 있으며, 전자적으로 통지서를 받는 데 동의한 경우에도 마찬가지입니다. 우리는 즉시 종이 사본을 제공할 것입니다.

당신을 대신해 행동할 사람을 선택하세요

귀하가 누군가에게 의료 위임장을 주었거나 누군가가 귀하의 법적 보호자일 경우, 그 사람은 귀하의 권리를 행사하고 귀하의 건강 정보에 대한 선택을 할 수 있습니다.
우리는 어떠한 조치를 취하기 전에 해당 사람이 그러한 권한을 가지고 있고 귀하를 대신하여 행동할 수 있는지 확인할 것입니다.

귀하의 권리가 침해되었다고 생각되면 불만을 제기하십시오.

귀하의 권리가 침해되었다고 생각될 경우 당사에 연락하여 불만을 제기하실 수 있습니다.
212-614-5342로 전화하여 HIPAA 준수 책임자인 다이앤 스파이서에게 연락하거나, Community Service Society of NY 633 3rd Avenue 10th Floor, New York, NY, 10017로 편지를 보내서 당사 사무실에 불만을 제기할 수 있습니다. 1-877-696-6775로 전화하거나, www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints를 방문하여 미국 보건복지부에 불만을 알릴 수도 있습니다.
귀하가 불만을 제기한 데 대해 당사는 보복 조치를 취하지 않습니다.

당신의 선택

특정 건강 정보에 대해서는 공유 내용에 대한 귀하의 선택을 알려주실 수 있습니다. 아래에 설명된 상황에서 귀하의 정보를 공유하는 방법에 대한 명확한 선호 사항이 있는 경우 당사에 문의하세요. 귀하가 당사에 무엇을 하기를 원하는지 알려주시면 귀하의 지시를 따를 것입니다.

이러한 경우에는 귀하에게 다음 사항을 알려줄 권리와 선택권이 있습니다.

귀하의 치료비 지불에 관여한 가족, 가까운 친구 또는 기타 사람들과 정보를 공유하세요.
재난구호 상황에서 정보 공유
- 귀하께서 선호 사항을 알려주실 수 없더라도, 우리는 귀하의 이익을 위해 최선을 다하고 있다고 판단될 경우 귀하의 정보를 공유할 수 있습니다.

다음의 경우에는 귀하의 서면 허가 없이는 귀하의 정보를 공유하지 않습니다.

마케팅 목적

당사의 사용 및 공개

우리는 일반적으로 귀하의 건강 정보를 어떻게 사용하거나 공유합니까?

우리는 일반적으로 귀하의 건강 정보를 다음과 같은 방법으로 사용하거나 공유합니다.

귀하가 받는 건강관리 치료나 치료 관련 서비스를 관리하는 데 도움을 줍니다.

우리는 귀하의 건강 정보를 활용하여 귀하를 치료하는 전문가와 공유할 수 있습니다.

예: 당사는 귀하의 의료에 관여하고 귀하에게 의료를 제공하기 위해 정보가 필요한 의사 또는 사무실 외부의 직원에게 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

우리 조직을 운영하고 귀하의 건강 보험을 관리하세요.

당사는 조직/프로그램을 운영하고 필요한 경우 귀하에게 연락하기 위해 귀하의 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 또한 계획 관리를 위해 귀하의 건강 계획 후원자에게 귀하의 건강 정보를 공개할 수도 있습니다. 이러한 사용은 모든 고객이 양질의 서비스를 받고 사무실을 운영 및 관리하는 데 필요합니다.

예: 우리는 귀하와 관계가 있는 다른 기관(예: 귀하의 건강 보험)과 그들의 건강 관리 운영 활동을 위한 정보를 공유할 수 있습니다.

건강 서비스 비용을 지불하세요

우리는 다른 사람이 귀하, 보험 회사 또는 제3자에게 귀하가 받은 치료 및 서비스에 대한 비용을 청구하고 지불을 받는 데 귀하의 건강 정보를 사용하고 공개할 수 있습니다.

예: 귀하가 납부해야 할 월별 보험료를 청구하는 건강 보험에 가입하도록 도와드리겠습니다.

그 밖에 우리는 귀하의 건강 정보를 어떻게 사용하거나 공유할 수 있습니까?

우리는 귀하의 정보를 다른 방식으로 공유하도록 허용되거나 의무화됩니다. 일반적으로 공공 보건 및 데이터 수집과 같이 공공 이익에 기여하는 방식으로 공유합니다. 이러한 목적으로 귀하의 정보를 공유하려면 법률의 많은 조건을 충족해야 합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

공중 보건 및 안전 문제에 대한 도움

다음과 같은 특정 상황에서 귀하의 건강 정보를 공유할 수 있습니다.

질병 예방
제품 리콜 지원
약물에 대한 부작용 보고
의심되는 학대, 방치 또는 가정 폭력 신고
누군가의 건강이나 안전에 대한 심각한 위협을 예방하거나 줄이기

데이터 수집을 하세요

귀하의 정보는 건강 데이터 수집을 위해 사용하거나 공유할 수 있습니다.

법률을 준수하다

우리는 주 또는 연방법이 요구하는 경우 귀하의 정보를 공유할 것이며, 여기에는 보건복지부에서 우리가 연방 개인정보보호법을 준수하는지 확인하고자 하는 경우도 포함됩니다.

HIPAA 비즈니스 파트너에게 합법적인 공개를 하십시오

우리는 등록 및/또는 옹호 서비스를 제공하는 사업 파트너에게 귀하에 대한 정보를 공유할 수 있습니다. 귀하의 구두 또는 서면 동의를 받으면 이러한 목적을 위해 귀하의 연락처 정보를 사업 파트너에게 제공할 수 있습니다.

법 집행 및 기타 정부 요청에 대응합니다.

우리는 당신의 건강 정보를 공유할 수 있습니다:

법 집행 목적 또는 법 집행관과 함께
법률에 의해 허가된 활동을 위한 건강 감독 기관과 함께
군사, 국가 안보, 대통령 경호 등 특수 정부 기능을 위해

소송 및 법적 조치에 대응

우리는 법원이나 행정 명령에 대응하여, 또는 소환장에 대응하여 귀하의 건강 정보를 공유할 수 있습니다.

우리의 책임

당사는 법에 따라 귀하의 보호된 건강 정보의 개인정보 보호 및 보안을 유지해야 합니다.
귀하의 정보의 개인정보 보호 또는 보안을 침해할 수 있는 침해가 발생하면 즉시 알려드리겠습니다.
당사는 본 공지에 설명된 의무 및 개인정보 보호 관행을 준수해야 하며, 귀하에게 공지 사본을 제공해야 합니다.
귀하가 서면으로 허락하지 않는 한, 우리는 여기에 설명된 것 외에 귀하의 정보를 사용하거나 공유하지 않습니다. 허락한다면, 언제든지 마음을 바꿀 수 있습니다. 마음이 바뀌면 서면으로 알려주십시오.

자세한 내용은 다음을 참조하세요. www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

이 공지의 약관 변경

저희는 이 공지의 조건을 변경할 수 있으며, 변경 사항은 저희가 귀하에 대해 가지고 있는 모든 정보에 적용됩니다. 새로운 공지는 요청 시 저희 웹사이트에서 제공되며, 저희는 귀하에게 사본을 우편으로 발송합니다.

기타 공지사항

본 공지사항은 2013년 9월 23일부터 적용됩니다.
HIPAA 준수 책임자는 Diane Spicer이며 dspicer@cssny.org 또는 (212) 614-5342로 연락할 수 있습니다.
귀하의 서면 허가 없이는 약물 남용 치료나 HIV 관련 정보에 대한 어떠한 기록도 공유하지 않습니다.