Powiadomienie HIPAA o praktykach prywatności

W niniejszym powiadomieniu opisano, w jaki sposób mogą być wykorzystywane i ujawniane Twoje dane dotyczące zdrowia oraz w jaki sposób możesz uzyskać do nich dostęp.
do tych informacji. Proszę o dokładne zapoznanie się z nimi.

Community Service Society (CSS) to organizacja non-profit, która prowadzi szereg inicjatyw zdrowotnych, aby pomagać
konsumenci uzyskują i korzystają z ubezpieczenia zdrowotnego. Otrzymujesz to powiadomienie, ponieważ otrzymujesz pomoc
z jednej z następujących inicjatyw zdrowotnych w CSS:

Community Health Access for Addiction and Mental Healthcare Project (CHAMP) – nowojorski program rzecznika praw pacjenta ds. zdrowia psychicznego pomaga osobom i ich rodzinom rozwiązywać problemy związane z dostępem do usług w zakresie leczenia zaburzeń związanych z używaniem substancji psychoaktywnych i zdrowia psychicznego.
Community Health Advocates (CHA) – bezpłatny ogólnostanowy program pomocy konsumenckiej, pomagający Nowojorczykom w uzyskaniu, utrzymaniu i korzystaniu z ubezpieczenia zdrowotnego oraz w uzyskaniu dostępu do niedrogich usług opieki zdrowotnej.
CSS Navigator Network (CNN) – bezpłatna ogólnostanowa sieć „nawigatorów”, która pomaga Nowojorczykom i małym przedsiębiorstwom w wyszukiwaniu i zapisywaniu się na ubezpieczenie zdrowotne za pośrednictwem NY State of Health: oficjalnego rynku planów zdrowotnych.
Facilited Enrollment for the Aged, Blind and Disabled (FE-ABD) – sponsorowany przez stan Nowy Jork program pomocy w składaniu wniosków o ubezpieczenie zdrowotne dla osób w podeszłym wieku, niewidomych lub niepełnosprawnych.
Independent Consumer Advocacy Network (ICAN) – nowojorski program rzecznika praw konsumentów dla osób korzystających z planów opieki zarządzanej Medicaid, które potrzebują długoterminowej opieki lub usług z zakresu zdrowia psychicznego, w tym MLTC, FIDA i HARP.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej informacji, skontaktuj się z Diane Spicer, specjalistką ds. zgodności z ustawą HIPAA.

Twoje prawa

Masz prawo do:

Sprawdź i uzyskaj kopie swoich informacji zdrowotnych i zapisów dotyczących zapisów
Popraw swoje informacje dotyczące zdrowia i zapisy dotyczące zapisów
Poproś o poufną komunikację
Poproś nas o ograniczenie udostępnianych przez nas informacji
Uzyskaj listę osób, z którymi udostępniliśmy Twoje dane
Uzyskaj kopię niniejszej informacji o ochronie prywatności
Wybierz kogoś, kto będzie działał w Twoim imieniu
Złóż skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa do prywatności zostały naruszone

Twoje wybory

Masz możliwość wyboru sposobu, w jaki wykorzystujemy i udostępniamy informacje:

Odpowiedz na pytania dotyczące zasięgu zadawane przez rodzinę i znajomych
Zapewnij pomoc w przypadku katastrof
Reklamuj nasze usługi

Nasze zastosowania i ujawnienia

W stosownych przypadkach możemy wykorzystywać i udostępniać Twoje dane w następujący sposób:

Pomóż zarządzać otrzymywaną przez Ciebie opieką zdrowotną
Zarządzaj naszą organizacją/programem
Zarządzaj swoim planem zdrowotnym
Pomoc w kwestiach zdrowia publicznego i bezpieczeństwa
Czy zbierasz dane i przekazujesz sprawozdania nadzorcze agencjom państwowym?
Przestrzegać prawa
Ujawniaj informacje zgodnie z prawem podmiotom współpracującym z HIPAA
Odpowiadaj na żądania organów ścigania i innych organów rządowych
Reaguj na pozwy i działania prawne

Twoje prawa

Jeśli chodzi o informacje dotyczące Twojego zdrowia, przysługują Ci pewne prawa. Informacje zdrowotne oznaczają wszelkie informacje, które przechowujemy na Twój temat i które zostały przekazane przez Ciebie, Twojego dostawcę i/lub Twój plan zdrowotny.
W tej sekcji wyjaśniono Twoje prawa i niektóre z naszych obowiązków, aby Ci pomóc.

Przejrzyj i uzyskaj kopie informacji o stanie zdrowia i zapisów dotyczących zapisów

Możesz poprosić o wgląd lub uzyskanie kopii swoich informacji zdrowotnych i zapisów rejestracyjnych. Zapytaj nas, jak to zrobić.
Dostarczymy kopie lub podsumowania Twoich informacji zdrowotnych i zapisów rejestracyjnych, zazwyczaj w ciągu 30 dni od Twojego żądania. Możemy pobierać rozsądną opłatę opartą na kosztach.

Poproś nas o korektę dokumentacji medycznej i roszczeń

Możesz poprosić nas o poprawienie Twoich informacji zdrowotnych i zapisów rejestracyjnych, jeśli uważasz, że są nieprawidłowe lub niekompletne. Zapytaj nas, jak to zrobić.
Możemy odmówić spełnienia Twojego wniosku, ale w ciągu 60 dni poinformujemy Cię o tym na piśmie.

Poproś o poufną komunikację

Możesz poprosić nas o kontakt w określony sposób (na przykład z telefonu domowego lub służbowego) lub o wysłanie poczty na inny adres.
Rozważymy wszystkie uzasadnione prośby i musimy odpowiedzieć twierdząco, jeśli powiesz nam, że w przeciwnym razie narazisz się na niebezpieczeństwo.

Poproś nas o ograniczenie tego, czego używamy lub udostępniamy

Możesz poprosić nas, abyśmy nie używali ani nie udostępniali pewnych informacji zdrowotnych do leczenia, płatności lub naszych operacji. Rozważymy prośbę, ale nie jesteśmy zobowiązani do wyrażenia na nią zgody.

Uzyskaj listę osób, z którymi dzieliliśmy się informacjami

Możesz poprosić o listę (wyliczenie) przypadków, w których udostępniliśmy informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia w ciągu sześciu lat przed datą, w której zadałeś pytanie, a także o informacje, z kim je udostępniliśmy i dlaczego.
Będziemy uwzględniać wszystkie ujawnienia, z wyjątkiem tych dotyczących leczenia, płatności i operacji opieki zdrowotnej oraz niektórych innych ujawnień (takich jak te, o które nas poprosiłeś). Będziemy dostarczać jedno rozliczenie rocznie za darmo, ale naliczymy rozsądną opłatę zależną od kosztów, jeśli poprosisz o kolejne w ciągu 12 miesięcy.

Uzyskaj kopię niniejszej informacji o ochronie prywatności

Możesz poprosić o papierową kopię tego powiadomienia w dowolnym momencie, nawet jeśli zgodziłeś się na otrzymywanie powiadomienia w formie elektronicznej. Niezwłocznie dostarczymy Ci papierową kopię.

Wybierz kogoś, kto będzie działał w Twoim imieniu

Jeśli udzieliłeś komuś pełnomocnictwa do dysponowania informacjami medycznymi lub ktoś jest Twoim prawnym opiekunem, osoba ta może korzystać z Twoich praw i podejmować decyzje dotyczące Twoich danych medycznych.
Zanim podejmiemy jakiekolwiek kroki, upewnimy się, że dana osoba posiada odpowiednie upoważnienie i może działać w Twoim imieniu.

Złóż skargę, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone

Jeśli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa, możesz złożyć skargę, kontaktując się z nami.
Możesz złożyć skargę do naszego biura, kontaktując się z Diane Spicer, inspektorem ds. zgodności z ustawą HIPAA, dzwoniąc pod numer 212-614-5342 lub wysyłając list do inspektora ds. zgodności z ustawą HIPAA na adres Community Service Society of NY 633 3rd Avenue 10th Floor, New York, NY, 10017. Możesz również powiadomić Departament Zdrowia i Opieki Społecznej USA o swojej skardze, dzwoniąc pod numer 1-877-696-6775 lub odwiedzając stronę www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
Nie będziemy podejmować wobec Ciebie żadnych działań odwetowych za złożenie skargi.

Twoje wybory

W przypadku niektórych informacji dotyczących Twojego stanu zdrowia możesz poinformować nas o swoich wyborach dotyczących tego, jakie informacje mamy udostępniać. Jeśli masz jasne preferencje co do sposobu, w jaki udostępniamy Twoje informacje w sytuacjach opisanych poniżej, porozmawiaj z nami. Powiedz nam, co chcesz, abyśmy zrobili, a my zastosujemy się do Twoich instrukcji.

W takich przypadkach masz prawo i możliwość wyboru, aby nas o tym poinformować:

Udostępniaj informacje swojej rodzinie, bliskim znajomym lub innym osobom zaangażowanym w opłacanie kosztów Twojej opieki
Udostępnianie informacji w sytuacjach kryzysowych
- Jeżeli nie możesz nam powiedzieć o swoich preferencjach, możemy udostępnić Twoje dane, jeśli uznamy, że leży to w Twoim najlepszym interesie.

W takich przypadkach nigdy nie udostępniamy Twoich danych bez Twojej pisemnej zgody:

Cele marketingowe

Nasze zastosowania i ujawnienia

W jaki sposób zazwyczaj wykorzystujemy lub udostępniamy Twoje informacje medyczne?

Zazwyczaj wykorzystujemy i udostępniamy Twoje informacje zdrowotne w następujący sposób.

Pomagamy w zarządzaniu opieką zdrowotną i usługami związanymi z leczeniem, które otrzymujesz.

Możemy wykorzystywać Twoje dane medyczne i udostępniać je lekarzom, którzy Cię leczą.

Przykład: Możemy udostępniać informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia lekarzom lub innemu personelowi, w tym osobom spoza naszego gabinetu, którzy są zaangażowani w Twoją opiekę medyczną i potrzebują tych informacji, aby zapewnić Ci opiekę medyczną.

Zarządzaj naszą organizacją i administruj swoim planem zdrowotnym.

Możemy ujawnić Twoje informacje zdrowotne, aby prowadzić naszą organizację/program i skontaktować się z Tobą, gdy będzie to konieczne. Możemy również ujawnić Twoje informacje zdrowotne sponsorowi Twojego planu zdrowotnego w celu administrowania planem. Te zastosowania są konieczne, aby zapewnić, że wszyscy nasi klienci otrzymują wysokiej jakości usługi oraz aby prowadzić i zarządzać naszym biurem.

Przykład: Możemy udostępniać informacje innym podmiotom, które mają z Tobą relacje (na przykład Twój plan zdrowotny) w związku z ich działalnością związaną z opieką zdrowotną.

Zapłać za swoje usługi zdrowotne

Możemy wykorzystywać i ujawniać Twoje dane medyczne, aby inni mogli wystawiać rachunki i otrzymywać płatności od Ciebie, firmy ubezpieczeniowej lub strony trzeciej za otrzymane leczenie i usługi.

Przykład: Pomożemy Ci zapisać się do planu zdrowotnego, który będzie wystawiał Ci rachunki za miesięczne składki, które jesteś winien.

W jaki inny sposób możemy wykorzystywać lub udostępniać Twoje informacje medyczne?

Mamy prawo lub obowiązek udostępniać Twoje informacje w inny sposób – zazwyczaj w sposób, który przyczynia się do dobra publicznego, takiego jak zdrowie publiczne i gromadzenie danych. Musimy spełnić wiele warunków prawnych, zanim będziemy mogli udostępniać Twoje informacje w tych celach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Pomoc w kwestiach zdrowia publicznego i bezpieczeństwa

Możemy udostępniać Twoje dane dotyczące zdrowia w określonych sytuacjach, takich jak:

Zapobieganie chorobom
Pomoc w przypadku wycofywania produktów
Zgłaszanie działań niepożądanych leków
Zgłaszanie podejrzenia nadużycia, zaniedbania lub przemocy domowej
Zapobieganie lub zmniejszanie poważnego zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa kogokolwiek

Zbieraj dane

Możemy wykorzystywać Twoje dane i udostępniać je w celu gromadzenia danych dotyczących stanu zdrowia.

Przestrzegać prawa

Udostępnimy Twoje dane, jeśli będą tego wymagać przepisy stanowe lub federalne, w tym Departamentowi Zdrowia i Opieki Społecznej, jeśli będzie chciał sprawdzić, czy przestrzegamy federalnych przepisów o ochronie prywatności.

Ujawniaj informacje zgodnie z prawem podmiotom współpracującym z HIPAA

Możemy udostępniać Twoje informacje podmiotom współpracującym, które świadczą usługi rejestracyjne i/lub rzecznicze. Za Twoją ustną lub pisemną zgodą możemy udostępniać Twoje dane kontaktowe podmiotowi współpracującemu w tych celach.

Odpowiadaj na żądania organów ścigania i innych organów rządowych

Możemy udostępniać informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia:

Do celów egzekwowania prawa lub z funkcjonariuszem organów ścigania
Z agencjami nadzorującymi służbę zdrowia w zakresie działań dozwolonych przez prawo
Do specjalnych funkcji rządowych, takich jak wojsko, bezpieczeństwo narodowe i ochrona prezydenta

Reaguj na pozwy i działania prawne

Możemy udostępnić Twoje dane medyczne w odpowiedzi na nakaz sądowy lub administracyjny albo w odpowiedzi na wezwanie sądowe.

Nasze obowiązki

Zgodnie z prawem jesteśmy zobowiązani do zachowania prywatności i bezpieczeństwa Twoich chronionych informacji medycznych.
Niezwłocznie Cię powiadomimy, jeśli dojdzie do naruszenia, które może narazić na szwank prywatność lub bezpieczeństwo Twoich danych.
Jesteśmy zobowiązani do przestrzegania obowiązków i zasad ochrony prywatności opisanych w niniejszym zawiadomieniu oraz do przekazania Państwu jego kopii.
Nie będziemy używać ani udostępniać Twoich danych w sposób inny niż opisany tutaj, chyba że powiesz nam, że możemy to zrobić na piśmie. Jeśli powiesz nam, że możemy, możesz zmienić zdanie w dowolnym momencie. Daj nam znać na piśmie, jeśli zmienisz zdanie.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Zmiany w Warunkach niniejszego Powiadomienia

Możemy zmienić warunki tego powiadomienia, a zmiany będą miały zastosowanie do wszystkich informacji, które posiadamy o Tobie. Nowe powiadomienie będzie dostępne na żądanie na naszej stronie internetowej, a my wyślemy Ci kopię.

Inne instrukcje dotyczące powiadomień

Niniejsze zawiadomienie wchodzi w życie z dniem 23 września 2013 r.
Pełnomocnikiem ds. zgodności z ustawą HIPAA jest Diane Spicer, z którą można się skontaktować pod adresem dspicer@cssny.org lub pod numerem telefonu (212) 614-5342.
Nigdy nie udostępnimy żadnych danych dotyczących leczenia uzależnień lub informacji związanych z wirusem HIV bez Twojej pisemnej zgody.