Уведомление HIPAA о правилах конфиденциальности

В этом уведомлении описывается, как может использоваться и раскрываться информация о вашем здоровье, а также как вы можете получить к ней доступ.
к этой информации. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ней.

Общество общественного обслуживания (CSS) — некоммерческая организация, которая реализует несколько инициатив в области здравоохранения, чтобы помочь
потребители получают и используют медицинскую страховку. Вы получаете это уведомление, потому что вы получаете помощь
от одной из следующих инициатив в области здравоохранения CSS:

•  Проект «Доступ к здравоохранению для людей с наркотической зависимостью и психическим здоровьем» (CHAMP) — программа омбудсмена по вопросам поведенческого здоровья в Нью-Йорке помогает отдельным лицам и их семьям решать проблемы с доступом к услугам по лечению расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, и психиатрической помощи.
• Community Health Advocates (CHA) — бесплатная общегосударственная программа помощи потребителям, помогающая жителям Нью-Йорка получать, сохранять и использовать медицинскую страховку, а также получать доступ к недорогим медицинским услугам.
• CSS Navigator Network (CNN) — бесплатная общештатная «навигационная» сеть, помогающая жителям Нью-Йорка и малому бизнесу выбирать и оформлять медицинское страхование через NY State of Health: официальный рынок медицинских планов.
• Упрощенная регистрация для пожилых, слепых и инвалидов (FE-ABD) — спонсируемая штатом Нью-Йорк программа помощи в подаче заявлений на государственное медицинское страхование для пожилых, слепых и инвалидов.
• Независимая сеть защиты прав потребителей (ICAN) — программа омбудсменов Нью-Йорка для людей, участвующих в планах управляемого медицинского обслуживания Medicaid, которым необходим долгосрочный уход или услуги по охране поведенческого здоровья, включая MLTC, FIDA и HARP.

Если у вас возникли вопросы по данному уведомлению, обратитесь к Дайан Спайсер, должностному лицу по обеспечению соответствия требованиям HIPAA.

 

Ваши права

Вы имеете право:

• Проверьте и получите копии вашей медицинской информации и записей о регистрации
• Исправьте вашу медицинскую информацию и записи о регистрации
• Запрос конфиденциальной связи
• Попросите нас ограничить объем информации, которой мы делимся.
• Получите список тех, с кем мы поделились вашей информацией
• Получите копию этого уведомления о конфиденциальности
• Выберите того, кто будет действовать от вашего имени
• Подайте жалобу, если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены.

 

Ваш выбор

У вас есть выбор относительно того, как мы используем и передаем информацию, поскольку мы:

• Ответьте на вопросы о страховом покрытии от вашей семьи и друзей
• Оказание помощи при стихийных бедствиях
• Продвигайте наши услуги

 

Наше использование и раскрытие информации

Если применимо, мы можем использовать и передавать вашу информацию, поскольку мы:

• Помогите нам управлять получаемым вами медицинским лечением
• Управляйте нашей организацией/программой
• Управляйте своим планом медицинского страхования
• Помощь в вопросах общественного здравоохранения и безопасности
• Осуществлять сбор данных и предоставлять дозорные отчеты государственным органам
• Соблюдайте закон
• Делайте законное раскрытие информации деловым партнерам HIPAA
• Обращайтесь к правоохранительным органам и другим правительственным запросам
• Реагирование на судебные иски и судебные иски

Ваши права

Когда речь идет о вашей медицинской информации, у вас есть определенные права. Медицинская информация означает любую информацию, которая имеется у нас в деле о вас и была предоставлена вами, вашим поставщиком услуг и/или вашим планом медицинского страхования.
В этом разделе разъясняются ваши права и некоторые наши обязанности по оказанию вам помощи.

Проверьте и получите копии медицинской информации и записей о регистрации

• Вы можете попросить показать или получить копии вашей медицинской информации и записей о регистрации. Спросите нас, как это сделать.
• Мы предоставим копии или резюме вашей медицинской информации и записей о регистрации, обычно в течение 30 дней с момента вашего запроса. Мы можем взимать разумную плату, основанную на стоимости.

Попросите нас исправить записи о состоянии здоровья и страховых случаях

• Вы можете попросить нас исправить вашу медицинскую информацию и записи о регистрации, если вы считаете, что они неверны или неполны. Спросите нас, как это сделать.
• Мы можем отказать вам в удовлетворении вашего запроса, но сообщим вам причину в письменной форме в течение 60 дней.

Запрос конфиденциальной коммуникации

• Вы можете попросить нас связаться с вами определенным образом (например, по домашнему или офисному телефону) или отправить почту на другой адрес.
• Мы рассмотрим все разумные запросы и должны будем сказать «да», если вы скажете нам, что в противном случае вы подвергнетесь опасности.

Попросите нас ограничить то, что мы используем или передаем

• Вы можете попросить нас не использовать или не передавать определенную медицинскую информацию для лечения, оплаты или наших операций. Мы рассмотрим запрос, но не обязаны соглашаться на него.

Получите список тех, с кем мы поделились информацией

• Вы можете запросить список (отчет) случаев, когда мы передавали вашу медицинскую информацию за шесть лет до даты, о которой вы спрашиваете, с указанием того, с кем мы ее передавали и почему.
• Мы включим все раскрытия, за исключением тех, которые касаются лечения, оплаты и операций по здравоохранению, а также некоторых других раскрытий (например, тех, которые вы попросили нас сделать). Мы предоставим один отчет в год бесплатно, но взимаем разумную плату на основе затрат, если вы запросите еще один в течение 12 месяцев.

Получите копию этого уведомления о конфиденциальности

• Вы можете запросить бумажную копию этого уведомления в любое время, даже если вы согласились получать уведомление в электронном виде. Мы предоставим вам бумажную копию в кратчайшие сроки.

Выберите того, кто будет действовать от вашего имени

• Если вы выдали кому-либо медицинскую доверенность или кто-либо является вашим законным опекуном, это лицо может осуществлять ваши права и принимать решения относительно вашей медицинской информации.
• Прежде чем предпринимать какие-либо действия, мы убедимся, что у этого человека есть такие полномочия и он может действовать от вашего имени.

Подайте жалобу, если вы считаете, что ваши права нарушены.

• Если вы считаете, что мы нарушили ваши права, вы можете подать жалобу, связавшись с нами.
• Вы можете подать жалобу в наш офис, связавшись с Дайан Спайсер, должностным лицом по обеспечению соответствия требованиям HIPAA, по телефону 212-614-5342 или отправив письмо должностному лицу по обеспечению соответствия требованиям HIPAA по адресу Community Service Society of NY 633 3rd Avenue 10th Floor, New York, NY, 10017. Вы также можете уведомить Министерство здравоохранения и социальных служб США о своей жалобе, позвонив по телефону 1-877-696-6775 или посетив сайт www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints.
• Мы не будем принимать ответных мер в случае подачи вами жалобы.

 

Ваш выбор

Что касается определенной медицинской информации, вы можете сообщить нам о своем выборе относительно того, какой информацией мы делимся. Если у вас есть четкие предпочтения относительно того, как мы делимся вашей информацией в ситуациях, описанных ниже, свяжитесь с нами. Сообщите нам, что вы хотите, чтобы мы сделали, и мы выполним ваши инструкции.

В этих случаях у вас есть как право, так и возможность указать нам:

• Поделитесь информацией с вашей семьей, близкими друзьями или другими лицами, участвующими в оплате вашего лечения.
• Обмен информацией в случае стихийных бедствий
  • Если вы не можете сообщить нам о своих предпочтениях, мы можем поделиться вашей информацией, если посчитаем, что это в ваших интересах.

В этих случаях мы никогда не передадим вашу информацию без вашего письменного разрешения:

• Маркетинговые цели

Наше использование и раскрытие информации

Как мы обычно используем или передаем вашу медицинскую информацию?

Обычно мы используем или передаем вашу медицинскую информацию следующими способами.

Помощь в управлении получаемым вами медицинским лечением или связанными с лечением услугами.

Мы можем использовать вашу медицинскую информацию и передавать ее специалистам, которые вас лечат.

Пример: Мы можем раскрывать медицинскую информацию врачам или другому персоналу, включая людей за пределами нашего офиса, которые участвуют в вашем медицинском обслуживании и нуждаются в этой информации для оказания вам медицинской помощи.

Управляйте нашей организацией и администрируйте ваш план медицинского страхования.

Мы можем раскрыть вашу медицинскую информацию для управления нашей организацией/программой и связаться с вами при необходимости. Мы также можем раскрыть вашу медицинскую информацию спонсору вашего плана медицинского страхования для администрирования плана. Эти виды использования необходимы для обеспечения того, чтобы все наши клиенты получали качественные услуги, а также для работы и управления нашим офисом.

Пример: Мы можем передавать информацию другим организациям, имеющим с вами отношения (например, вашему плану медицинского страхования), для осуществления ими своей деятельности в сфере здравоохранения.

Оплатите свои медицинские услуги

Мы можем использовать и раскрывать вашу медицинскую информацию, чтобы другие лица могли выставлять счета и получать оплату от вас, страховой компании или третьей стороны за предоставленное вам лечение и услуги.

Пример: мы поможем вам зарегистрироваться в медицинском плане, который может выставлять вам счета на оплату ежемесячных страховых взносов, которые вы должны.

 

Как еще мы можем использовать или передавать вашу медицинскую информацию?

Нам разрешено или требуется делиться вашей информацией другими способами — обычно способами, которые способствуют общественному благу, например, общественному здравоохранению и сбору данных. Мы должны выполнить множество условий в законе, прежде чем мы сможем делиться вашей информацией в этих целях. Для получения дополнительной информации см.: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Помощь в вопросах общественного здравоохранения и безопасности

Мы можем передавать информацию о вашем здоровье в определенных ситуациях, таких как:

• Профилактика болезней
• Помощь с отзывами продукции
• Сообщение о побочных реакциях на лекарства
• Сообщение о предполагаемом насилии, пренебрежении или домашнем насилии
• Предотвращение или уменьшение серьезной угрозы здоровью или безопасности кого-либо

Сбор данных

Мы можем использовать или передавать вашу информацию для сбора данных о состоянии здоровья.

Соблюдайте закон

Мы передадим информацию о вас, если этого потребуют государственные или федеральные законы, в том числе Министерству здравоохранения и социальных служб, если оно захочет убедиться, что мы соблюдаем федеральный закон о конфиденциальности.

Осуществлять законное раскрытие информации деловым партнерам HIPAA

Мы можем делиться информацией о вас с деловыми партнерами, которые предоставляют услуги по регистрации и/или защите интересов. С вашего устного или письменного согласия мы можем предоставить вашу контактную информацию деловому партнеру для этих целей.

Обращайтесь к правоохранительным органам и другим правительственным запросам

Мы можем предоставить информацию о вашем здоровье:

• В целях обеспечения соблюдения закона или с должностным лицом правоохранительных органов
• С органами надзора за здравоохранением для осуществления деятельности, разрешенной законом
• Для специальных государственных функций, таких как военные, национальная безопасность и охрана президента

Реагирование на судебные иски и судебные иски

Мы можем предоставить информацию о состоянии вашего здоровья в ответ на постановление суда или административное постановление, а также в ответ на повестку в суд.

Наши обязанности

• Закон обязывает нас обеспечивать конфиденциальность и безопасность вашей защищенной медицинской информации.
• Мы незамедлительно сообщим вам, если произойдет нарушение, которое может поставить под угрозу конфиденциальность или безопасность вашей информации.
• Мы обязаны соблюдать обязанности и правила конфиденциальности, описанные в настоящем уведомлении, и предоставить вам его копию.
• Мы не будем использовать или передавать вашу информацию, кроме как описано здесь, если вы не дадите нам письменного разрешения. Если вы дадите нам письменного разрешения, вы можете изменить свое мнение в любое время. Сообщите нам письменно, если вы передумаете.

Более подробную информацию см. здесь: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Изменения в условиях настоящего уведомления

Мы можем изменить условия этого уведомления, и изменения будут применяться ко всей информации, которая у нас есть о вас. Новое уведомление будет доступно по запросу на нашем веб-сайте, и мы отправим вам копию по почте.

Другие инструкции по уведомлению

• Настоящее уведомление вступит в силу 23 сентября 2013 года.
• Ответственным за соблюдение требований HIPAA является Дайан Спайсер, связаться с которой можно по адресу dspicer@cssny.org или по телефону (212) 614-5342.
• Мы никогда не будем передавать какие-либо записи о лечении наркотической зависимости или информацию, связанную с ВИЧ, без вашего письменного разрешения.